Добавление и изменение кодов ОКВЭД: пошаговая инструкция

Одним из этапов регистрации ООО является указание кодов ОКВЭД, которые обозначают область деятельности компании. Существует номерная классификация, по которой определяется торговая или производственная область предпринимателя. Любое цифровое обозначение является официальным указанием вида деятельности, и код прописывается в ЕГРЮЛ, поэтому для изменения кодов в Москве нужно следовать установленной процедуре.

Поиск нужного кода ОКВЭД

Как уже отмечалось выше, для каждого вида деятельности существует установленная цифровая классификация, которой пользуются все предприниматели. Данные обозначения были разработаны Росстандартом, и на сегодняшний день актуальной считается версия от 2014 года. Этот шаг очень важен, так как неправильно указанный код доставит множество проблем в будущем. Компания может осуществлять свою деятельность только в рамках тех кодов, которые были зарегистрированы в налоговой инспекции. Советуем внимательно изучить весь список кодов, чтобы определить то цифровое обозначение, которое вам действительно нужно. Если с течением времени поле деятельности вашей компании меняется, можно задуматься об изменении кодов ОКВЭД.  

Подготовка заявления

После определения нужного кода компания должна внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ, для этого необходимо заполнить специальный бланк. Изменение кодов ОКВЭД в Москве недорого может сделать наша компания, при этом, данная процедура является важной правкой в регистрационных данных, поэтому в Устав компании должны быть внесены обновленные данные. Для этого заполняется бланк по форме Р13001, который имеет стандартный вид и рассматривается налоговой инспекцией. Заполнять бланк следует согласно общим стандартам, так как любая помарка или ошибка станет причиной возврата документов. Например, при расширении сферы деятельности важно учитывать, какие формы деятельности уже прописаны в Уставе. Если обновленные данные не противоречат обозначенным в Уставе областям, вносить изменения в официальную документацию необязательно.

Для получения консультации можно обратиться в юридическое бюро в Москве«Пронина, Пономарева и партнеры», где с вами будут работать профессиональные юристы. Бюро предлагает комплексное юридическое обслуживание малому и среднему бизнесу, поэтому вы всегда можете обратиться к сотрудникам компании для получения полноценной консультации. Важно учитывать, что для подачи подобного заявления установлены временные рамки, и в случае опоздания существует вероятность получения административного наказания. Если вам не хочется платить денежный штраф и заниматься решением проблем самостоятельно, лучше нанять профессиональных юристов для подготовки всех документов.

Как правильно оформить решение о внесении изменений

Изменение кодов ОКВЭД должно быть коллегиальным решением, которое одобряют все участники общества. В качестве основного документа для подачи в налоговую инспекцию необходимо подготовить протокол собрания, на котором обсуждался данный вопрос. При этом существует ряд важных правил, которые необходимо учесть при написании текста решения.

Если меняется вид деятельности, список кодов ОКВЭД дополняется или некоторые пункты могут убираться. Как правило, существуют основной и дополнительный коды, которые прописываются в ЕГРЮЛ. В том случае, когда меняется основной код, данный факт указывается в решении и прописывается новое цифровое обозначение. Кстати, в тексте указывается именно цифровая классификация, а не сам вид деятельности. Основной код может не меняться, но список зарегистрированных областей работы можно расширить. Для этого все участники общества должны прийти к общему решению и прописать коды, которые они хотят добавить в ЕГРЮЛ.

После принятия данного решения подготавливается протокол, который необходимо подать в налоговую инспекцию в течение трех дней. Наличие ошибок в тексте заявления не является важной причиной для увеличения сроков рассмотрения, поэтому важно правильно заполнить все документы и успеть в установленный срок.

Последний этап

Изменение кодов ОКВЭД – это важные правки, которые обязательно должны быть зарегистрированы соответствующим образом. Важным моментом является указание ответственного лица, которое будет отвечать за внесение данных изменений. Как правило, этим лицом является генеральный директор по умолчанию. Однако прописывать данный факт нужно в любом случае. Заявление об изменении кодов ОКВЭД должно быть заверено нотариально независимо от способа подачи документов. Даже в том случае, когда заявление подает лично директор, документы заверяются согласно общему регламенту требований. 

Полный пакет документов подается в налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована сама компания. Подготовленные бумаги можно подать лично, отправить по почте или передать с доверенным лицом. Однако каждый орган ФНС устанавливает собственные требования к процедуре подачи документов, и лучше предварительно проконсультироваться по этому вопросу с представителями налоговой инспекции.

Вместе с пакетом официальных бумаг подается документ об уплате государственной пошлины, налоговая инспекция рассматривает обращения об изменении кодов ОКВЭД только при наличии платежки. Размер госпошлины составляет 800 рублей, но этот момент также лучше уточнять у представителей налоговой инспекции. Период рассмотрения заявления составляет 5 рабочих дней, после чего вы можете получить новый лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции и начать работу в новой области.

Подобные манипуляции неразрывно связаны с бюрократическими проволочками, и заявление о внесении изменений рассматривается только в случае полного соответствия установленному образцу. Если вы никогда не имели дело с подобными вопросами, лучше обратиться к профессионалам из бюро «Пронина, Пономарева и партнеры» и доверить им выполнение всей работы. Существует множество юридических тонкостей, которые необходимо учесть, и на каждом этапе подготовки важно соблюсти все установленные стандарты. По этой причине обращение к профессиональным юристам – это наиболее разумное решение, которое поможет сэкономить ваше время и деньги.