Как правильно провести процедуру изменения наименования компании
У каждого юридического лица есть определенное наименование, которое считается фирменным знаком, и под этим именем компания фигурирует во всех реестрах. Как правило, компании дорожат своим фирменным именем и редко идут на смену названия, но обстоятельства могут сложиться таким образом, что необходимо поменять наименование марки.
Процедура изменения наименования осуществляется в несколько этапов, и основные сложности связаны не с тем, что нужно напечатать новые визитки. Подобные правки должны быть отображены в регистрационных данных компании, поэтому для смены названия необходимо обратиться в ответственный орган и выполнять ряд условий.
Почему компании меняют название
Вопрос изменения наименования может возникнуть по нескольким причинам:
- Перепрофилирование деятельности. Если вы решили резко поменять область работы, нужно отобразить подобные изменения в названии, чтобы потенциальным покупателям было понятно, какую продукцию вы производите или реализуете.
- Причины личного характера. Довольно часто для названия используются инициалы или имена создателей компании, что со временем может потерять свою актуальность.
- Появление компании-двойника. Так уж получилось, что правительственные органы не проверяют оригинальность названия, и основными показателями уникальности служат только регистрационные данные ИНН и ОГРН. Подобное отношение часто становится причиной того, что в одном городе появляется несколько компаний с одинаковым названием. Чтобы избежать путаницы, владельцы одного из предприятий могут пойти на изменение наименования компании в Москве для создания уникальной марки.
Подобные правки напрямую затрагивают регистрационные данные юридического лица, поэтому важно отразить все изменения в уставных документах. Вы можете просто сменить вывеску и продолжить работу под новым названием, так как подобное поведение воспринимается как желание уйти от ответственности.
Пошаговая инструкция, как поменять название
Процедура изменения наименования в Москве недорого которую может сделать Вам наше бюро, состоит из нескольких шагов, и на каждом их них большую роль играет правильность заполнения всех документов. Если вы не уверены в том, что сможете сами подготовить все необходимые бумаги, лучше всего обратиться в юридическое бюро и воспользоваться услугами профессиональных специалистов. Если вы ищете такую компанию в Москве, предлагаем стать клиентами бюро «Пронина, Пономарева и партнеры». Юридическое бюро оказывает все виды юридических услуг малому и среднему бизнесу, поэтому вы можете доверить решение подобных вопросов профессионалам.
Основным требованием со стороны налоговой инспекции является подготовка всех документов с указанием регистрационных данных, которые соответствует действительности. Список документов включает Устав компании и решение, подписанное участниками сообщества, в котором явно указывается одобрение на смену наименования. Уставные документы необходимо подготовить с учетом корректировок, но основным документом в этом списке является официальное решение о внесении правок. В протоколе отражается согласие на изменение наименования, которое принято на общем собрании. Как правило, решение принимается путем голосования, и для получения одобрение на проведение всех процедур требуется как минимум две трети голосов.
Следующим важным документом является регистрационная форма под номером Р13001, которая заполняется по установленному образцу. Изменение наименование — это достаточно важная процедура, поэтому новое название указывается в сокращенном и полном виде, чтобы не возникло путаницы при внесении данных в уставные документы. Заявление заверяется у нотариуса и только в таком виде подается в налоговый орган, в котором зарегистрирована сама компания. Также необходимо оплатить государственную пошлину и приложить платежный документ к пакету собранных документов. Все собранные бумаги подаются в налоговую инспекцию лично руководителем или доверенным лицом, которое может предоставить доверенность.
Регистрация изменения наименования осуществляется в течение пяти рабочих дней с момента приема документов инспекторов налоговой службы. По истечении этого срока можно обратиться в ФНС, где вам должны выдать новый лист записи ЕГРЮЛ, утвержденный текст обновленного Устава и свидетельство о постановке компании на налоговый учет уже под новым названием.
Что нужно делать дальше
После получения документов в налоговой важно выполнить ряд действий для закрепления нового названия. В первую очередь, следует заказать новую печать, чтобы вы могли заверять официальные документы, используя фирменную печать. Следующим учреждением, которое вам нужно посетить, станет банк, в котором зарегистрирован расчетный счет компании. Необходимо уведомить банк об изменении наименования, чтобы оформить карточку с образцов подписи руководителя и печатью под новым названием. Для получения такого документа и внесения необходимых правок необходимо предоставить в банк копию листа записи ЕГРЮЛ, а также согласованное решение участников сообщества вместе со свидетельством о постановке на налоговый учет.
Не забудьте сообщить партнерам, что вы работаете под другим названием, и обновите заключенные договора о сотрудничестве. Также следует обновить трудовые договора сотрудников, в которых все еще проставлено старое название. Торговым компаниям важно вовремя поменять кассовый аппарат, который теперь должен быть зарегистрирован на новое название. Если использовать старый кассовый аппарат, то налоговая инспекция может выписать штраф за каждый выданный чек под старым наименованием.
Процедура изменения наименования кажется простой и состоит из стандартных шагов, но важно соблюсти все установленные требования и правильно оформить все требуемые документы. Вам предстоит работать под новым названием все дальнейшее время, поэтому лучше уделить этому вопросу максимальное внимание и не допускать ошибок. Чтобы упростить себе задачу, вы можете обратиться в юридическое бюро «Пронина, Пономарева и партнеры» и нанять специалистов для проведения подобной процедуры.