Учитывать для отпускных нерабочих дней и оплату за них?

Ольга Пономарева, Управляющий партнер юридического бюро «Пронина, Пономарева и партнеры», специально для газеты «Учет. Налоги. Право» дала комментарий по расчету отпускных с учетом нерабочих дней в апреле и мае, введенных в период самоизоляции.

Ситуация: необходимо рассчитать отпускные работникам. В расчетный период попадают нерабочие дни, в том числе 24 июня и 1 июля. Не ясно, надо ли включать в расчет среднего заработка нерабочие дни и оплату за них.

Вот так отвечают на этот вопрос чиновники:

Исключите из расчета нерабочие дни, если в это время работника не привлекали к труду.

Работодатели обязаны сохранить работникам зарплату за нерабочие дни по указам Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294. Но эти суммы не всегда повлияют на размер отпускных.

Средний заработок рассчитывается из начисленной зарплаты за фактически отработанное время [ст. 139 ТК]. Дни, когда сотрудника освобождали от работы, а также оплату за них исключают из расчета [подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922]. Но если в период нерабочих дней сотрудника привлекали к работе, то эти дни и их оплату надо учесть.

А вот мнение Ольги Пономаревой:

«Президентские» нерабочие дни не берите в расчет. А для оплаты 1 июля предусмотрены правила праздничных дней. Я считаю, это относится и ко всем выплатам. В том числе к порядку расчета среднего заработка.

При расчете среднего заработка не нужно учитывать дни и суммы, которые начислили сотрудникам с 30 марта по 8 мая. Эти нерабочие дни относятся к ситуации, когда работников компании освободили от работы по закону. Такие разъяснения выпустил Минтруд в письме от 18.05.2020 № 14–1/В-585.

Отдельных разъяснений по поводу 24 июня в этом документе нет. Но считаю, что можно распространить письмо Минтруда и на этот день, поскольку он тоже нерабочий по указу Президента.

День голосования 1 июля для трудовых отношений надо считать нерабочим праздничным днем. Это указано в Законе № 1-ФКЗ. Следовательно, 1 июля из расчетного периода исключать не надо.

Газета «Учет. Налоги. Право», номер 27, за июль 2020 года.